Synchroniser Dolibarr et WooCommerce : prix, commandes et factures en automatique

Le probleme : WordPress d'un cote, Dolibarr de l'autre

WooCommerce est le plugin e-commerce le plus utilise au monde grace a l'ecosysteme WordPress. Dolibarr est l'ERP open source de reference pour les PME francophones. Ensemble, ils couvrent la vente en ligne et la gestion commerciale — mais sans pont entre les deux, c'est a vous de jouer les intermediaires.

Chaque modification de prix dans Dolibarr doit etre reportee dans WooCommerce. Chaque commande WooCommerce doit etre ressaisie dans Dolibarr. Chaque facture est creee manuellement. Chaque expedition est marquee des deux cotes. Avec des produits simples, c'est deja fastidieux. Avec des produits variables (tailles, couleurs, lots), la charge de travail explose.

Les consequences sont previsibles : prix incoherents entre les deux systemes, commandes qui passent entre les mailles, factures en retard, clients qui ne recoivent pas leur numero de suivi. Chaque erreur coute du temps, de la credibilite et parfois de l'argent.

Les options disponibles

Option A : developpement sur mesure. Faire coder un connecteur entre l'API REST WooCommerce v3 et l'API Dolibarr. Cout eleve, maintenance continue a chaque mise a jour de WordPress ou WooCommerce, et une dependance a un prestataire unique.

Option B : plugins WordPress generiques. Quelques plugins proposent des connexions ERP, mais rares sont ceux qui connaissent Dolibarr. Les solutions generiques (Zapier, n8n) ne comprennent pas les subtilites de WooCommerce (produits variables, variations, meta donnees de commande).

Option C : ERPkit — un outil de synchronisation dedie a Dolibarr. Un module gratuit dans Dolibarr, un service cloud qui communique avec WooCommerce via son API REST v3, et une interface web pour tout configurer sans toucher a du code.

Configurer ERPkit en 6 etapes

Etape 1 : installer le module Dolibarr gratuit

Telechargez le module ERPkit depuis le DoliStore (gratuit, open source GPL v3). Dans Dolibarr, activez-le via Accueil > Configuration > Modules/Applications. Le module ajoute un champ woocommerce_variant_id a vos fiches produits et une page de configuration pour vos identifiants WooCommerce.

Etape 2 : generer vos cles API WooCommerce

Dans le back-office WordPress, allez dans WooCommerce > Reglages > Avance > REST API. Creez une nouvelle cle avec les permissions en lecture/ecriture. Notez la Consumer Key et le Consumer Secret — vous en aurez besoin a l'etape suivante. Puis dans la page de configuration ERPkit dans Dolibarr, saisissez l'URL de votre boutique et ces deux cles.

Etape 3 : creer un compte ERPkit (gratuit)

Rendez-vous sur app.erpkit.app et creez votre compte. L'offre Solo gratuite inclut 1 000 produits synchronises, 50 commandes importees et 50 factures par mois.

Etape 4 : connecter votre instance Dolibarr

Dans l'interface ERPkit, ajoutez une nouvelle configuration de synchronisation. Selectionnez WooCommerce comme marketplace, saisissez l'URL de votre Dolibarr et votre cle API Dolibarr. ERPkit verifie la connexion automatiquement.

Etape 5 : associer vos produits (mapping automatique)

ERPkit associe automatiquement vos produits Dolibarr a vos produits et variations WooCommerce en comparant les references (SKU). Le mapping fonctionne avec les produits simples et les produits variables. Ouvrez l'onglet Mapping produits, lancez le matching, et verifiez les associations. Pour les cas particuliers, saisissez l'identifiant de variation dans le champ woocommerce_variant_id de la fiche produit Dolibarr.

Etape 6 : lancer votre premiere synchronisation

Depuis le detail de votre configuration, lancez la synchronisation. ERPkit envoie les prix, les prix barres, le poids et les codes-barres de Dolibarr vers WooCommerce. La sync delta intelligente n'envoie que les produits modifies.

Et ensuite ?

Une fois la synchronisation produits en place, ERPkit gere aussi :

• Import des commandes — Les commandes WooCommerce arrivent dans Dolibarr avec correspondance des tiers par email et liaison des produits.
• Generation des factures — Factures creees, validees et marquees comme payees automatiquement.
• Expedition — Le statut d'expedition et le numero de suivi sont renvoyes vers WooCommerce depuis Dolibarr.
• Factur-X — Factures electroniques conformes (PDF/A-3 + XML CII) pour anticiper les obligations europeennes.

Important : ERPkit envoie uniquement les prix, le poids et le code-barres vers WooCommerce. Les titres, descriptions, images et donnees SEO de vos produits ne sont jamais modifies.